Le calendrier d'une réponse
Trente jours, et onze moments où ça se joue.
Les dates changent d'un marché à l'autre, l'ordre beaucoup moins.
Le délai de remise court à partir de la publication. Pour un marché de travaux en procédure adaptée, il va souvent de vingt à quarante jours.
C'est la seule étape qui doit prendre cinq minutes. Montant, allotissement, chiffre d'affaires exigé, qualification, visite : si l'un bloque, vous refermez et vous avez gagné trois semaines.
Le DCE est gratuit. Il contient le règlement de la consultation — le seul document qui fait foi —, le cahier des charges, le bordereau de prix et l'acte d'engagement. Téléchargez-le identifié : c'est ainsi que l'acheteur vous prévient des modifications.
Une seule date, parfois deux. Elle est éliminatoire quand le règlement le dit. L'attestation remise ce jour-là fait partie des pièces à joindre.
Elles se posent par écrit, en général sur la plateforme, selon les modalités du règlement de la consultation. Les réponses sont en principe communiquées à tous les candidats : posez-les tôt, la date limite des questions tombe souvent plusieurs jours avant la remise.
Attestation de vigilance URSSAF, régularité fiscale, assurances, Kbis. Toutes se téléchargent en ligne, toutes ont une date de péremption. C'est l'étape qu'on repousse, et qui peut coûter le marché.
Moyens humains et matériels affectés au chantier, planning, encadrement, sécurité, gestion des déchets. Il pèse souvent la moitié de la note : c'est là que se gagne un marché à prix équivalent.
Bordereau de prix unitaires ou décomposition du prix global : chaque ligne doit être renseignée. Une case vide peut suffire à rendre l'offre irrégulière.
Pour tout marché que vous avez marqué comme vous concernant. À cette date, le certificat de signature électronique doit déjà être en votre possession : sa délivrance se compte en jours, pas en heures.
Jamais le dernier jour. Les plateformes saturent aux dernières heures, et une offre reçue après la date et l'heure limites n'est en principe pas examinée — c'est l'un des motifs d'élimination les plus évitables.
Si vous perdez, demandez vos motifs de rejet : c'est un droit, et l'acheteur est tenu d'y répondre dans le délai fixé par le code de la commande publique. Quand l'avis d'attribution paraît, Gagnable vous dit qui a gagné.
Ce qui fait écarter une offre
Dix motifs fréquents. La plupart n'ont rien à voir avec la qualité de votre travail.
Une offre irrégulière ou irrecevable peut être écartée sans être notée. L'acheteur peut parfois demander une régularisation ; il n'y est pas obligé.
Une offre reçue après l'heure limite n'est en principe pas examinée. C'est l'heure de réception sur la plateforme qui compte, pas votre heure d'envoi.
Date et heure limites dans chaque e-mail, rappel automatique à J−3.Attestation URSSAF de plus de six mois, assurance échue depuis quinze jours : l'acheteur peut régulariser, il n'y est pas obligé.
La liste complète des pièces, sur la fiche de chaque marché.Ou signé par une personne sans pouvoir d'engager l'entreprise, ou avec un certificat qui n'est pas au bon format.
La fiche signale quand la signature électronique est exigée.Une ligne non chiffrée dans le BPU ou la DPGF peut rendre l'offre irrégulière. Si un poste ne vous concerne pas, suivez ce que prévoit le règlement plutôt que de laisser la case vide.
Rappelé dans les pièces à préparer, avec la raison.Quand le règlement la rend obligatoire, une offre sans attestation de visite peut être écartée. Et il n'y a souvent qu'une ou deux dates.
Extraite de l'avis et signalée en tête, dès l'e-mail du matin.L'acheteur peut exiger un CA minimum. Il ne peut en principe pas dépasser le double de la valeur estimée du marché, sauf justification.
Le seuil exigé est extrait de l'avis et cité mot pour mot.Qualibat, RGE, certification amiante SS3 ou SS4. Les certificats équivalents doivent en principe être acceptés : ne renoncez pas sans avoir proposé le vôtre.
Signalée comme condition éliminatoire, avec la phrase de l'avis.Déposée alors qu'elles sont interdites, ou déposée seule sans l'offre de base : dans les deux cas, elle est écartée.
« Variantes autorisées » ou « interdites » figure dans chaque e-mail.L'acheteur doit vous demander de justifier avant d'écarter. Sans réponse convaincante dans le délai imparti, l'offre est rejetée.
Le montant estimé, quand il est publié, vous situe avant de chiffrer.Beaucoup de marchés limitent le nombre de lots attribuables à une même entreprise. Candidater partout peut vous faire perdre celui que vous vouliez.
Le nombre maximal de lots est extrait de l'avis et affiché.Gagnable ne remplit pas votre dossier à votre place et ne le dépose pas. Il vous dit ce qu'il doit contenir, avant que vous commenciez.
Votre SIRET suffit. Pas de carte bancaire, pas d'inscription.
Pourquoi vous passez à côté
Un marché se perd à cinq endroits, avant même la question du prix.
Quand une entreprise de travaux dit « les marchés publics, ce n'est pas pour nous », elle décrit souvent l'un de ces cinq étages. Aucun ne se règle en travaillant plus tard le soir.
Un acheteur public n'a aucune obligation de vous prévenir. Il publie, et c'est à vous d'aller voir. Un avis paraît un mardi, le délai court trente jours, et vous l'apprenez en novembre par un confrère. Ce n'est pas un défaut de compétence : c'est un défaut de lecture, et la lecture prend du temps que personne n'a.
Gagnable lit chaque avis publié dans vos départements, toutes les nuits.Trois cent trente avis paraissent chaque jour ouvré. Les alertes gratuites des plateformes renvoient tout ce qui contient votre mot-clé — y compris l'étanchéité d'un réseau d'assainissement quand vous faites de l'étanchéité de toiture. Au bout de deux semaines, on ne les ouvre plus.
Six filtres successifs, puis un tri par intelligence artificielle sur les pièges de vocabulaire. Quatre marchés par e-mail par défaut, cinq au plus.Le chiffre d'affaires minimum exigé dépasse le vôtre. La qualification demandée, vous ne l'avez pas. La visite obligatoire a eu lieu il y a dix jours. Ces conditions sont écrites dans l'avis — à la page quatre, dans un paragraphe que personne ne lit avant d'avoir décidé de répondre.
Chaque marché arrive avec ses conditions éliminatoires, citées mot pour mot, dès l'e-mail. Vous décidez avant de travailler, pas après.Une attestation d'assurance périmée, une case vide dans le bordereau de prix, un acte d'engagement non signé, un certificat de signature électronique commandé la veille. L'offre peut être écartée pour un motif de forme, avant que le travail technique des trois dernières semaines soit examiné.
La fiche de chaque marché donne la liste complète des pièces à préparer, y compris celles que cet avis-là rend obligatoires.Vous recevez un courrier de rejet, parfois rien du tout. Vous ne savez ni qui a gagné, ni à quel prix, ni ce qui vous a manqué. Vous recommencez la fois suivante avec exactement les mêmes chances. L'information existe pourtant : elle est publiée à l'avis d'attribution, gratuitement.
Quand l'attribution paraît, Gagnable vous dit qui a gagné le marché qu'il vous avait signalé. Vous pouvez aussi demander vos motifs de rejet : c'est un droit, et l'acheteur est tenu d'y répondre dans le délai fixé par le code de la commande publique.Les quatre premiers étages sont traités automatiquement. Le cinquième dépend d'une publication de l'acheteur : Gagnable vous prévient dès qu'elle paraît, et ne devine jamais un rapprochement que le BOAMP n'a pas fait lui-même.
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